In der letzten Woche habe ich mich viel mit Bewerbungen beschäftigt. Es gab hunderte von Bewerbungen die im Aktenklammern waren oder in einem plastischem Umschlag die ich gelocht und im klammern setzten musste. Ich habe diese Aufgabe am Dienstag bekommen und habe es zwischen andere kleinere Aufgaben gemacht. Freitag war es endlich fertig.
Ich habe auch ein Formular von Deutsch nach English übersetzt, das ausgefüllt wird wenn irgendjemand ein Zeugnis braucht. Obwohl ich viele die Wörter darauf nicht gekannt habe, die Onlinewörterbuch war sehr nützlich und damit war es nicht so schwer. Nachdem ich damit fertig war, habe ich gesehen wie das Formular benutzt wird. Die Vorgesetzter von dem Person über wen das Zeugnis geschrieben wird füllt das Formular aus und gibt es der Personalabteilung ab. Da gibt’s ein Heft worin die Kategorien sind mit den Verschiedene „Noten“ darauf und man sieht welscher Satz geschrieben soll. Ich habe zwei Formulare bekommen und habe mit dem Heft Zeugnisbriefe geschrieben. Ich fand es lustig, dass so eine neue und unbekannte Praktikerin wie ich Zeugnisse für die seit Jahre bei der Firma arbeitenden Mitarbeiter schreiben könnte. Von so eine Methode Zeugnisse zu schreiben hatte ich nie gehört, aber ich habe mit meiner Mutter später gesprochen und sie hat gesagt, dass ihre letzte Firma hat genau so was getan. Sie hat auch die Englische Phrase dafür gesagt aber ich kann es jetzt nicht erinnern.
Außerdem habe ich letzte Woche eine Liste in Excel gemacht von eine geschriebene Liste... es war sehr leicht. Die Liste war nur zu zeigen wer Datenschutz im Vertrag hat und wer nicht. Es gab ein Paar Mitarbeiter wofür ich musste in den Akten schauen für eine spezifische Phrase. Nachdem habe ich mich mit der Sortierung den vielen Bewerbungen beschäftigt. Ich habe große Stapel Bewerbungen nach Monat sortiert. Es gab am Anfang drei Stapel im Großen von 18 oder 20 Zoll (inches?) und ein Korb der noch zwei Stapel auch über 18 Zoll hoch enthält. Es dauert stunden sie zu sortieren aber ich heute fertig weil es die Letzte zwei Tage wenig zu tun gab. Montag habe ich zwei Aufgaben bekommen, eine von Personalabteilung und der andere von IT. Für Personalabteilung musste ich mit einer Liste Kennzeichnungen zu allen Mitarbeitern gehen und fragen ob die Kennzeichnungsnummer richtig war, und dann die Liste aktualisieren. Ich musste für IT eine Liste die Geräte in jedem Zimmer aufstellen, es war Langweilig aber ich habe die zwei Sachen gleichzeitig gemacht und es war nicht so schlimm. Ich habe Montagmorgen und Dienstagmorgen darauf gearbeitet und am Dienstag war ich am 11 schon fertig. Ich habe von 11 bis 5 auf die Sortierung den Bewerbungen gearbeitet. Heute habe ich fast nichts gemacht. Ich bin jetzt mit den Bewerbungen fertig und musste nur drei Namen in einem Brief Typen heute. Ich habe den Reste der Tag im Internet Artikeln gelesen und mich informiert. Ich hoffe ein bisschen früh heute nach hause zu gehen...
